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Informationen zum Versand und zur Formatierung Ihrer PDF-Rechnung an die LWL-Hauptverwaltung

PDF-Rechnungsdokumente senden Sie bitte per Mail an die zentrale Rechnungseingangsadresse der LWL-Hauptverwaltung:

rechnung@lwl.org

Damit Ihre Rechnungen verarbeitet werden können, sind einige Formatierungsvorschriften zwingend zu beachten. Diese sind in den nachfolgenden Einsendungsbedingungen zusammengefasst.

Einsendungsbedingungen

  • Das Rechnungsdokument muss zwingend im PDF-Format vorliegen.
  • Pro Mail kann nur eine Rechnung verarbeitet werden.
  • Möchten Sie mehrere Rechnungen ausstellen, versenden Sie dementsprechend bitte auch mehrere Mails.
  • Gerne können Sie der Mail neben der Rechnung weitere Anlagen beifügen.
  • Diese Anlagen müssen sich in Ihrem Format von dem eigentlichen Rechnungsdokument abgrenzen. Daher sind zulässige Dateiformate für Anlagen ausschließlich xlsx und docx Dokumente.
  • Alle anderen Dateiformate und auch das Beifügen einer weiteren PDF-Datei können nicht verarbeitet werden und sind daher leider nicht möglich.
  • Die gesamte Mail inclusive der Anhänge darf eine maximale Größe von 2 MB nicht überschreiten.
  • Es wäre hilfreich, wenn Sie entweder im Betreff der Mail oder im Mailtext kenntlich machen, dass Sie eine Rechnung, Gutschrift oder Rechnungskorrektur versenden.