Informationen zum Versand und zur Formatierung Ihrer PDF-Rechnung an die LWL-Hauptverwaltung
PDF-Rechnungsdokumente senden Sie bitte per Mail an die zentrale Rechnungseingangsadresse der LWL-Hauptverwaltung:
rechnung@lwl.org
Damit Ihre Rechnungen verarbeitet werden können, sind einige Formatierungsvorschriften zwingend zu beachten. Diese sind in den nachfolgenden Einsendungsbedingungen zusammengefasst.
Einsendungsbedingungen
- Das Rechnungsdokument muss zwingend im PDF-Format vorliegen.
- Pro Mail kann nur eine Rechnung verarbeitet werden.
- Möchten Sie mehrere Rechnungen ausstellen, versenden Sie dementsprechend bitte auch mehrere Mails.
- Gerne können Sie der Mail neben der Rechnung weitere Anlagen beifügen.
- Diese Anlagen müssen sich in Ihrem Format von dem eigentlichen Rechnungsdokument abgrenzen. Daher sind zulässige Dateiformate für Anlagen ausschließlich xlsx und docx Dokumente.
- Alle anderen Dateiformate und auch das Beifügen einer weiteren PDF-Datei können nicht verarbeitet werden und sind daher leider nicht möglich.
- Die gesamte Mail inclusive der Anhänge darf eine maximale Größe von 5 MB nicht überschreiten.
- Es wäre hilfreich, wenn Sie entweder im Betreff der Mail oder im Mailtext kenntlich machen, dass Sie eine Rechnung, Gutschrift oder Rechnungskorrektur versenden.